Gemeindearchiv der Gemeinde Eslohe (Sauerland)
Vorstellung des kommunalen Archivs und der Archivarbeit
Gemeindliche Archive sind als Sammelstelle von historischem Quellenmaterial ein wichtiger und unverzichtbarer Bestandteil des politischen und kulturellen Lebens.
Als praktisches Gedächtnis von Institutionen und Behörden sind sie integraler Bestandteil einer Verwaltung und erfüllen damit eine juristisch-administrative Funktion. Außerdem bildet das Archivgut die Geschichte der Gemeinde ab und ist daher die wichtigste Quelle für die Erforschung der Ortsgeschichte. Entsprechend dem „Gesetz über die Sicherung und Nutzung öffentlichen Archivguts im Land Nordrhein-Westfalen (ArchivG NRW) vom 16.03.2010 werden im Gemeindearchiv Urkunden, Amtsbücher, Akten, Schriftstücke, amtliche Publikationen, Karteien, Karte, Risse, Pläne, Plakate Siegel, Bild-, Film- und Tondokumente und alle anderen, auch elektronischen Aufzeichnungen, unabhängig von ihrer Speicherungsform, sowie alle Hilfsmittel und ergänzenden Daten, die für die Erhaltung das Verständnis dieser Informationen und deren Nutzung notwendig sind, archiviert.
Archivwürdig sind sämtliche Unterlagen, denen ein bleibender Wert für Wissenschaft und Forschung, historisch-politische Bildung, Gesetzgebung, Rechtsprechung, Institutionen oder Dritte zukommt.
Über die Archivwürdigkeit von Sachakten entscheidet das zuständige Gemeindearchiv unter Zugrundelegung fachlicher Kriterien.
Auch die Gemeinde Eslohe (Sauerland) unterhält ein eigenes Archiv, das die Aufgabe hat, das in der Verwaltung angefallene Schriftgut sowie elektronische Unterlagen zu sammeln, zu bewerten, zu verwahren, zu erhalten, zu erschließen und zur Einsicht verfügbar zu halten.
Die Archivalien sind im Rathaus der Gemeinde Eslohe (Sauerland) in Räumen im Untergeschoss in einer Rollregalanlage untergebracht. Gemeinde Eslohe (Sauerland), Gemeindearchiv Das Gemeindearchiv der Gemeinde Eslohe (Sauerland) beherbergt neben umfangreichen Schriftgutbeständen, welche die Tätigkeit von Rat und Verwaltung in allen Epochen der Ortsgeschichte widerspiegeln, zahlreiche Dokumente wie Bilder, Pläne und Handschriften.
Bestandshistorie und -struktur des Gemeindearchivs
Die Klassifikation (Gliederungssystematik) des Gemeindearchivs der Gemeinde Eslohe (Sauerland) orientiert sich an der Verwaltungsgliederung (Aufbauorganisation) und den Aktenplänen des Amtes Eslohe (bis zum Jahr 1975) bzw. der Gemeinde Eslohe (Sauerland) ab dem Jahr 1975. Alle archivierten Unterlagen sind Beständen zugeordnet, die das Gemeindearchiv der Gemeinde Eslohe (Sauerland) gliedern. Die Bestandsarchive und Findbücher sind systematisch geordnet (klassifiziert).
Wichtige Grundprinzipien bei Ordnung und Verzeichnung sind Provenienz (Herkunft) der Akten sowie die Registratur (Aktenplan).
Das Gemeindearchiv der Gemeinde Eslohe (Sauerland) mit Archivgut eigener Herkunft umfasst zwei Archivbestände
Archivbestand A:
Das Gemeindearchiv der Gemeinde Eslohe (Sauerland) enthält unter anderem alle Ratsprotokolle, auch der ehemals eigenständigen Gemeinden des Amtes Eslohe Cobbenrode, Eslohe, Reiste und Wenholthausen (seit 1870) , Schulchroniken einzelner Schulen im Gemeindegebiet, alle Meldeunterlagen, Personalien der Schulen und Gemeindeverwaltungen, Notizen über Ehrungen, Ordensverleihungen, Amtsblätter, Bekanntmachungen oder Polizeiaktionen sowie in Schubläden / Hängeschränken alte Flurkarten und Bebauungspläne. Im „Archivbestand A“ sind die Protokollbücher der einzelnen Gemeinden und des Amtes bis zum Jahre 1975, dem Zeitpunkt der kommunalen Neugliederung, erfasst. Am 1. Januar 1975 wurde das Amt Eslohe aufgehoben und die bisherigen amtsangehörigen Gemeinden zur neuen Gemeinde Eslohe (Sauerland) vereinigt. Der „Archivbestand A“ als ältester Archivbestand ist seit 05.02.2019 im Archivinformationssystem des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe NRW eingepflegt und steht zur Online- Recherche bereit unter
https://www.archive.nrw.de/gemeindearchiveslohe
Archivbestand B:
Der „Aktenbestand B“ wird die Geschichte der Gemeinde Eslohe (Sauerland) seit der Gründung mit der kommunalen Neugliederung am 01.01.1975 dokumentieren.
Der „Archivbestand B“ wird derzeit im Gemeindearchiv Eslohe (Sauerland) archiviert und erschlossen. Die Verzeichnung der Verwaltungsaltakten der Gemeinde Eslohe (Sauerland) im „Archivbestand B“ wurde im Jahr 2019 begonnen und wird nach Unterbrechung der Archivierungsarbeit seit Oktober 2023 fortgeführt.
Weitere gemeindegeschichtliche Archivbestände
Weitere Archivbestände mit Literatur zur Geschichte der Gemeinde Eslohe (Sauerland) zu Personen, Orten, Gebäuden und Kultur befinden sich im Archiv des DampfLandLeute-Museums Eslohe als technisches Museum und Heimatmuseum
( Homertstraße 27, 59889 Eslohe (Sauerland) https://www.museum-eslohe.de )
Recherchen und Einsichtnahmen in die vorhandenen Archivalien sind auf Anfrage in den Archivräumen des DampfLandLeute-Museums Eslohe möglich. Die durch den Museumsvereins Eslohe e.V. regelmäßig herausgegebenen „Museumsnachrichten“ greifen eine Vielfalt orts- und kulturgeschichtliche Themen aus der Gemeinde Eslohe (Sauerland) auf.
Alle „Museumsnachrichten“ können ebenfalls im DampfLandLeute-Museum eingesehen werden.
Ein weiteres interessantes Archiv ist im „Stertschultenhof“ des Heimat- und Fördervereins Cobbenrode e. V. untergebracht. Im „Stertschultenhof“ befindet sich das „Mundartarchiv Sauerland“.
Recherchen und Einsichtnahmen in die vorhandenen Archivalien sind ebenfalls auf Anfrage in den Archivräumen des „Stertschultenhofs“ möglich.
Recherchen und Publikationen
Neben der laufenden Erschließung und Nutzbarmachung des Archivguts im Gemeindearchiv der Gemeinde Eslohe (Sauerland) sind mehrere Rechercheprojekte zur Gemeindegeschichte in Planung oder in der Bearbeitung. Projekte zu unterschiedlichen Themenbereichen befassen sich mit geschichtlichen Begebenheiten auf dem Gebiet der heutigen Gemeinde Eslohe (Sauerland).
Dabei werden historische Themen anhand des vorhandenen Archivmaterials recherchiert und untersucht. Bisher wurden unter anderem Recherche-Ergebnisse zur Verwaltungsgeschichte des Gebietes der heutigen Gemeinde Eslohe (Sauerland)“ und zur Bildung der Gemeinde Eslohe (Sauerland)“ infolge der „Kommunalen Neugliederung“ im Jahr 1975 sowie zu kulturgeschichtlich bedeutsamen Gebäuden in der Gemeinde Eslohe (Sauerland) publiziert.
Derzeit laufen Recherchen zu der Entstehungsgeschichte des Ortes Cobbenrode in der Gemeinde Eslohe (Sauerland). Vorgesehen sind weitere Rechercheprojekte.
Recherche-Ergebnisse werden regelmäßig in eigenen Publikationen sowie in den unter anderem auch in den „Museumsnachrichten“ des DampfLandLeute-Museums Eslohe in unterschiedlichen Medien veröffentlicht. Aber auch externe Recherchen und die Einsichtnahme in die vorhandenen Archivalien sind unter Beachtung der Fristen zu den Öffnungszeiten des Gemeindearchivs der Gemeinde Eslohe (Sauerland) im Benutzerraum (Montag – Freitag, 08:30 – 12:30 Uhr, Donnerstag, 08:30 – 12:30 Uhr und 14:00 -17:30 Uhr auf Anfrage und Voranmeldung möglich.
Quellen- und Literaturhinweise
Informationen zu den Bereichen Geschichte, Kirche und Kultur, Wirtschaft und Verkehr, Politik und Verwaltung sowie Kunst und Kultur in der Gemeinde Eslohe (Sauerland) bieten die nachfolgenden Literaturquellen:
▪ Johannes Dornseiffer, Geschichtliches über Eslohe, 1896,
▪ Esloher Forschungen I – Kirche und Kultur im Esloher Raum,2002,
▪ Esloher Forschungen II – Wirtschaft und Verkehr im Esloher Raum, 2002,
▪ Esloher Forschungen III – Politik und Verwaltung im Esloher Raum, 2002,
▪ Esloher Forschungen IV – Kunst und Kultur im Esloher Raum, 2002,
▪ Hochsauerlandkreis, der Landrat, Sauerlandmuseum des Hochsauerlandkreises, Werden, Wachsen, Wirken – Vom Wandel der Zeit, Kreisverwaltungen im Hochsauerland von 1817 bis 2007, Arnsberg 2007,
▪ DampfLandLeute MUSEM Eslohe, Museumsnachrichten
Sebastian Greitemann
Fachbereich I
Zentrale Dienste / Finanzen
Tel +49 2973 800-250
Fax +49 2973 800-101